Sp\u00f3\u0142ka rozwi\u0105zuje umow\u0119 z biurem rachunkowym i \u017c\u0105da zwrotu swojej dokumentacji \u2013 um\u00f3w, faktur, polis, list p\u0142ac, deklaracji ZUS. Biuro rachunkowe odmawia wydania dokument\u00f3w, powo\u0142uj\u0105c si\u0119 na zapis w umowie, kt\u00f3ry uzale\u017cnia zwrot dokumentacji od uprzedniego uregulowania wszelkich zaleg\u0142ych nale\u017cno\u015bci. Czy taki zapis ma skutek prawny? I czy odmowa wydania dokument\u00f3w mo\u017ce rodzi\u0107 odpowiedzialno\u015b\u0107 karn\u0105?<\/p>\n
Dokumenty ksi\u0119gowe i prawne sp\u00f3\u0142ki \u2013 umowy, faktury, polisy ubezpieczeniowe i inne podobne \u2013 s\u0105 w\u0142asno\u015bci\u0105 sp\u00f3\u0142ki. Fakt, \u017ce w zwi\u0105zku z wykonywaniem umowy o \u015bwiadczenie us\u0142ug ksi\u0119gowych znalaz\u0142y si\u0119 one w posiadaniu biura rachunkowego, nie sprawia, \u017ce biuro sta\u0142o si\u0119 ich wy\u0142\u0105cznym dysponentem.<\/p>\n
Wy\u0142\u0105cznym podmiotem uprawnionym do rozporz\u0105dzania t\u0105 dokumentacj\u0105 pozostaje sp\u00f3\u0142ka \u2013 i tylko ona. Biuro rachunkowe jest jedynie przechowawc\u0105 cudzych dokument\u00f3w, a nie podmiotem, kt\u00f3remu przys\u0142uguje jakiekolwiek prawo zatrzymania ich jako zabezpieczenia swoich roszcze\u0144.<\/p>\n
Niekiedy umowy o obs\u0142ug\u0119 ksi\u0119gow\u0105 zawieraj\u0105 postanowienia, zgodnie z kt\u00f3rymi biuro rachunkowe jest uprawnione do wstrzymania wydania dokumentacji do czasu zap\u0142aty wszystkich nale\u017cnych mu wynagrodze\u0144. Zapis taki jest jednak prawnie bezskuteczny.<\/p>\n
Spory o zap\u0142at\u0119 wynagrodzenia rozstrzygaj\u0105 s\u0105dy \u2013 i to w\u0142a\u015bnie na drodze s\u0105dowej biuro rachunkowe mo\u017ce dochodzi\u0107 swoich ewentualnych roszcze\u0144. Dokumenty natomiast nale\u017cy wyda\u0107 niezw\u0142ocznie po rozwi\u0105zaniu umowy. Jedno roszczenie nie mo\u017ce by\u0107 zak\u0142adnikiem drugiego.<\/p>\n
Odmowa wydania dokument\u00f3w sp\u00f3\u0142ce przez biuro rachunkowe mo\u017ce stanowi\u0107 przest\u0119pstwo z art. 276 Kodeksu karnego, kt\u00f3ry penalizuje ukrycie, zniszczenie lub usuni\u0119cie dokumentu, kt\u00f3rym sprawca nie ma prawa wy\u0142\u0105cznie dysponowa\u0107.<\/p>\n
Ukrycie dokumentu \u2013 w rozumieniu tego przepisu \u2013 zachodzi w\u00f3wczas, gdy dokument zostaje uczyniony niedost\u0119pnym dla osoby uprawnionej do dysponowania nim, cho\u0107by przez pewien czas. Nie jest przy tym konieczne, aby dokument zosta\u0142 fizycznie ukryty w jakim\u015b miejscu. Wystarczy, \u017ce uprawniony podmiot \u2013 pomimo \u017c\u0105dania wydania dokument\u00f3w \u2013 nie mo\u017ce ich odzyska\u0107.<\/p>\n
Bez znaczenia dla odpowiedzialno\u015bci karnej pozostaje przy tym okoliczno\u015b\u0107, czy ksi\u0119gowy dysponuje orygina\u0142ami dokument\u00f3w czy ich kopiami \u2013 przest\u0119pstwo z art. 276 k.k. mo\u017ce by\u0107 pope\u0142nione zar\u00f3wno na jednych, jak i na drugich.<\/p>\n
Biura rachunkowe prowadz\u0105 coraz wi\u0119cej czynno\u015bci w systemach elektronicznych. Niekiedy podnoszony jest argument, \u017ce skoro sp\u00f3\u0142ka mia\u0142a dost\u0119p do obraz\u00f3w (wizualizacji) dokument\u00f3w w systemie ksi\u0119gowym, a rozliczenia podatkowe odbywaj\u0105 si\u0119 drog\u0105 elektroniczn\u0105, to jej prawa nie zosta\u0142y naruszone.<\/p>\n
Argument ten jest chybiony. Dost\u0119p do cyfrowego podgl\u0105du dokument\u00f3w w systemie prowadzonym przez biuro rachunkowe nie jest r\u00f3wnoznaczny z posiadaniem dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych. Sp\u00f3\u0142ka ma prawo do fizycznego odbioru swojej dokumentacji \u2013 i \u017caden argument o elektronicznym trybie \u015bwiadczenia us\u0142ug tego nie zmienia.<\/p>\n
W pierwszej kolejno\u015bci sp\u00f3\u0142ka powinna wys\u0142a\u0107 do biura rachunkowego pisemne wezwanie do niezw\u0142ocznego wydania ca\u0142o\u015bci dokumentacji. Wezwanie warto przes\u0142a\u0107 w spos\u00f3b pozwalaj\u0105cy udokumentowa\u0107 jego odbi\u00f3r.<\/p>\n
Je\u017celi biuro rachunkowe wezwania nie respektuje, sp\u00f3\u0142ka mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 zawiadomienie o podejrzeniu pope\u0142nienia przest\u0119pstwa. W toku post\u0119powania mo\u017cliwe jest zabezpieczenie dokument\u00f3w przez Policj\u0119, a nast\u0119pnie ich zwrot pokrzywdzonej sp\u00f3\u0142ce.<\/p>\n
Dokumenty sp\u00f3\u0142ki nale\u017c\u0105 do sp\u00f3\u0142ki \u2013 niezale\u017cnie od tego, kto je przechowuje i jakie roszczenia wobec sp\u00f3\u0142ki zg\u0142asza. Umowny zapis uzale\u017cniaj\u0105cy zwrot dokumentacji od zap\u0142aty wynagrodzenia jest bezskuteczny. Osoba reprezentuj\u0105ca biuro rachunkowe, kt\u00f3re odmawia wydania dokument\u00f3w, nara\u017ca si\u0119 na odpowiedzialno\u015b\u0107 karn\u0105 z art. 276 k.k. Spory o wynagrodzenie rozstrzygaj\u0105 s\u0105dy, a nie samopomoc polegaj\u0105ca na zatrzymywaniu cudzej dokumentacji.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Na czym polega problem? Sp\u00f3\u0142ka rozwi\u0105zuje umow\u0119 z biurem rachunkowym i \u017c\u0105da zwrotu swojej dokumentacji \u2013 um\u00f3w, faktur, polis, list […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-63","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-postepowanie-sadowe"],"yoast_head":"\n